Chaque année, nombre de kinésithérapeutes font le choix de s’installer en libéral. Si cette voie promet indépendance et autonomie, elle est jalonnée de démarches, de choix cruciaux et d’obligations. Vous êtes un masseur-kinésithérapeute aspirant à cette liberté professionnelle ? Ce guide est conçu pour vous éclairer à chaque étape de votre projet d’installation.
Comprendre le choix de l’installation en libéral
Avantages d’être un kinésithérapeute libéral
Se lancer en libéral offre une liberté inégalée. Vous avez la possibilité de choisir où et quand travailler, et qui soigner. Cette liberté peut également s’étendre à la spécialisation en fonction de vos intérêts ou des besoins de la communauté. De plus, le potentiel de revenus est souvent plus élevé en libéral, même si cela implique également plus de risques.
Différences entre la pratique libérale et la pratique en structure
En structure, vous êtes généralement un salarié. Vos horaires, vos patients et parfois même vos méthodes sont définies pour vous. En libéral, tout cela est de votre ressort, mais cela signifie également que vous devez gérer les aspects administratifs et fiscaux de votre cabinet.
Les étapes préliminaires pour s’installer en tant que kiné libéral
Se former et s’informer
Il n’est pas seulement question de maîtriser votre activité, mais aussi de comprendre le monde entrepreneurial. Vous pouvez envisager de suivre des formations en gestion d’entreprise ou encore en gestion financière pour les indépendants.
Choisir le lieu d’installation
Certaines régions ou quartiers sont saturés en kinésithérapeutes, tandis que d’autres manquent cruellement de professionnels. Une installation en zone « sous-dotée » peut, par exemple, vous permettre de bénéficier d’aides financières.
Étude de marché et projection financière
Ne négligez pas cette étape. Qui sont vos concurrents directs? Quels services offrent-ils? Comment comptez-vous vous différencier? Un business plan solide peut non seulement vous rassurer mais également être essentiel si vous cherchez à obtenir un prêt bancaire.
De plus, il vous faudra investir dans le matériel nécessaire à la bonne pratique de votre activité : équipement informatique, tables et matériel de soins, matériel de rééducation, matériel de fitness, mobilier… Ce sont donc des éléments à prendre en compte pour établir votre projection financière et vos dépenses.
Les démarches administratives essentielles pour s’installer en libéral
Diplôme de masseur-kinésithérapeute
Première chose, pour vous installer en libéral en tant que masseur-kinésithérapeute, il est obligatoire d’être détenteur d’un diplôme d’état de masseur-kinésithérapeute, reconnu en France.
L’inscription à l’Ordre des Masseurs-Kinésithérapeutes
L’Ordre garantit la qualité et la déontologie de la profession. Il est donc obligatoire de s’y pour assurer à vos patients une pratique conforme aux normes de la profession.
Immatriculation et affiliation à l’URSSAF
L’URSSAF est votre interlocuteur principal pour vos cotisations sociales. Sans cela, vous ne pourriez prétendre à aucune couverture sociale en tant qu’indépendant.
S’affilier à la CPAM
La CPAM vous permet de vous faire rembourser vos soins mais aussi de bénéficier de la protection sociale (maladie, maternité). L’affiliation à la CPAM est obligatoire pour que vous soyez conventionné et enregistré.
Lors de votre conventionnement, vous serez affilié au régime d’assurance maladie des praticiens et auxiliaires médicaux (PAMC) pour votre couverture sociale personnelle.
Souscrire une assurance professionnelle
Une assurance Responsabilité Civile professionnelle est également requise pour exercer en tant que masseur-kinésithérapeute libéral, notamment pour couvrir vos soins, votre cabinet et votre véhicule professionnel.
CARPIMKO et complémentaire retraite
La CARPIMKO est une des caisses de retraite et de prévoyance des auxiliaires médicaux libéraux gérant votre régime obligatoire de protection sociale. Vous y serez automatiquement affilié lorsque vous vous enregistrez sur le guichet de l’INPI. La retraite des kinés libéraux étant un sujet essentiel est crucial de se pencher dessus dès le début de son activité pour garantir un avenir serein. Vous pouvez aussi souscrire une complémentaire retraite, si vous le souhaitez.
Gérer son activité de kinésithérapeute libéral
La gestion comptable et fiscale
Gérer ses comptes, ses factures, ses impôts peut sembler ardu. De nombreux kinésithérapeutes choisissent de déléguer cette partie à un expert-comptable, spécialisé ou non dans le secteur médical.
Les outils et logiciels recommandés
À l’ère du numérique, divers outils peuvent faciliter votre gestion quotidienne. Des logiciels de facturation, de prise de rendez-vous en ligne ou encore des applications de suivi patient peuvent révolutionner votre pratique, et vous faciliter la vie.
La relation patient
Au-delà des soins, la relation humaine est centrale. Le bouche-à-oreille est souvent le principal canal d’acquisition de nouveaux patients en libéral. Ainsi, une bonne communication, de l’écoute et de la pédagogie sont essentiels, cela va de soi.
Conseils et recommandations pour réussir son installation
Les erreurs courantes à éviter
Ne sous-estimez pas les charges, n’oubliez pas de gérer vos finances, notamment pour payer les impôts, et ne négligez pas la formation continue.
Se faire accompagner
Que ce soit par un coach, un mentor, un réseau professionnel ou simplement des confrères, l’échange et le partage sont souvent la clé du succès.
La formation continue
Le métier de masseur-kinésithérapeute est en constante évolution. Techniques, outils, nouvelles recherches… Il est essentiel de rester à la pointe pour offrir le meilleur suivi à vos patients.
Constitution d’une patientèle : comment débuter en tant que kiné libéral ?
Être un excellent kinésithérapeute est une chose, mais si personne ne sait que vous existez, votre expertise ne sera d’aucune utilité. La constitution d’une patientèle solide est la clé pour garantir une activité stable et prospère. Voici quelques étapes et recommandations pour réussir cette phase cruciale.
Être visible sur Internet
À l’ère du numérique, la première chose que font les gens lorsqu’ils recherchent un service, c’est une requête sur Internet. Avoir une présence en ligne est donc indispensable.
- Site web professionnel : Créez un site qui met en avant vos compétences, vos spécialisations et les services que vous proposez. Assurez-vous qu’il soit optimisé pour le référencement naturel (être visible sur Google) afin d’apparaître dans les premiers résultats de recherche.
- Réseaux sociaux : Même si vous n’êtes pas un fan des médias sociaux, avoir une page professionnelle sur des plateformes comme Facebook ou LinkedIn peut augmenter votre visibilité. Cela vous offre également une plateforme pour partager des articles, des conseils ou des études pertinentes. De plus, sont présents sur ces réseaux sociaux, des groupes dédiés à l’entraide en kinés, vous pourriez par exemple les rejoindre pour vous présenter.
- Plateformes de réservation en ligne : De nombreux patients utilisent diverses plateformes pour trouver et prendre des rendez-vous. En étant inscrit sur ces plateformes, vous augmentez vos chances d’être découvert par de nouveaux patients.
Se constituer un réseau professionnel
- Partenariats avec d’autres professionnels de santé : Collaborer avec des médecins, des chiropracteurs, des ostéopathes ou d’autres kinésithérapeutes peut être bénéfique. Ils peuvent vous recommander à leurs patients, et vice-versa.
- Rejoindre des associations professionnelles : Cela peut vous offrir des opportunités de formation continue, de networking et de collaborations.
Respecter la loi en matière de communication
La publicité directe est interdite pour les professions médicales en France. Toutefois, informer le public sur votre existence n’est pas illégal.
Vous devez donc :
- Éviter les termes promotionnels : Ne faites pas de remises ou d’offres spéciales pour attirer de nouveaux patients.
- Privilégier l’information : Plutôt que de vous « vendre », informez. Des articles de blog sur les bienfaits de la kinésithérapie, par exemple, peuvent être un excellent moyen d’attirer l’attention tout en restant dans les clous légalement.
Installation kiné libéral : comment augmenter votre Chiffre d’Affaires ?
Une fois toutes les étapes de création de votre activité libérale terminées, il vous faudra, comme nous l’avons indiqué dans la partie précédente, constituer une patientèle. Cette étape peut prendre quelques mois, le temps que vous soyez visibles de vos patients potentiels.
En attendant, vous pouvez, grâce à Medelse, dédier quelques jours de votre planning pour exercer (en tant que kinésithérapeute libéral) dans des établissements de santé, partout en France.
Avec l’application Medelse, vous renseignez vos critères de préférences (lieu, dates, rémunération, services, établissements…) et vous recevez des missions libérales, directement sur votre smartphone, que vous pouvez accepter ou refuser en quelques clics.
Le + : vous n’avez aucune charge administrative lorsque vous passez par Medelse, tout est géré automatiquement par l’application : contrats, facturation et paiements.
Cela vous permet de diversifier votre activité de masseur-kinésithérapeute et d’augmenter vos revenus de façon récurrente.
En suivant ce guide, vous serez en mesure de naviguer sereinement à travers les étapes, parfois complexes, de l’installation en tant que kinésithérapeute libéral.
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